>

Son Güncelleme: Ocak 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK'nın 3. maddesinin (ı) bendi uyarınca veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu kapsamda veri sorumlusu bilgilerimiz aşağıdaki gibidir:

  • Şirket: Mizan Yönetim Hizmetleri Limited Şirketi
  • E-posta: info@mizanyonetim.com
  • Telefon: +90 (507) 174 81 35
  • Adres: İstanbul, Türkiye

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Site ve Apartman Yönetimi Hizmetlerinin Sunulması

Mülk sahipleri ve site sakinleriyle sözleşme ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi.

Aidat Takibi ve Finansal İşlemler

Aidat tahsilatı, borç/alacak takibi, ödeme planlarının oluşturulması ve finansal raporlama.

İletişim Kurulması

Toplantı duyuruları, bakım bildirimleri, acil durumlar ve genel bilgilendirme amaçlı iletişim.

Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Kat Mülkiyeti Kanunu, Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin karşılanması.

Güvenlik Hizmetleri

Site ve apartman güvenliğinin sağlanması kapsamında CCTV görüntü kayıtlarının tutulması.

3. İşlenen Kişisel Veri Türleri

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ"i kapsamında, işlenen kişisel veri türleri aşağıdaki gibidir:

Veri Kategorisi Örnek Veriler
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
İletişim Bilgileri Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh adresi
Finansal Bilgiler Aidat ödeme geçmişi, banka hesap bilgileri, fatura detayları
Görüntü Kayıtları CCTV kamera görüntüleri (ortak alanlara ilişkin)
Mülkiyet Bilgileri Daire numarası, blok bilgisi, tapu bilgileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi

KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak kişisel verileriniz işlenmektedir:

a) Açık Rıza (m.5/1)

KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrasında düzenlenen "ilgili kişinin açık rızasının bulunması" hukuki sebebine dayalı olarak işlenen veriler.

b) Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m.5/2-ç)

Site/apartman yönetimi sözleşmesinin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle işlenen veriler. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu kapsamında sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

c) Yasal Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (m.5/2-ç)

5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

d) Meşru Menfaat (m.5/2-f)

Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması koşuluyla; hizmet kalitesinin artırılması, güvenlik tedbirlerinin alınması ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen şartlar dahilinde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK,Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, mahalli idareler ve yetkili mahkemeler.

Hizmet Tedarikçileri

Güvenlik şirketleri, temizlik firmaları, teknik bakım ve onarım hizmeti sağlayan kuruluşlar, avukatlar, mali müşavirler ve danışmanlar.

Banka ve Finans Kuruluşları

Aidat tahsilatı ve ödeme işlemleri için bankacılık hizmeti sağlayan kurumlar.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (e) bendi gereğince, kişisel veriler ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlenme amacının gerekli kıldığı sürece saklanmaktadır. Bu kapsamda:

  • Yönetim sözleşmesi kapsamında işlenen veriler: Sözleşme süresince ve sözleşme sona erdikten sonra 10 yıl boyunca (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.146 ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82 hükümleri gereği).
  • Muhasebe ve finansal veriler: Vergi Usul Kanunu gereğince 10 yıl.
  • CCTV görüntü kayıtları: 5258 sayılı Kanun ve ilgili güvenlik mevzuatı kapsamında en fazla 30 gün.
  • Toplantı tutanakları ve karar defterleri: Süresiz olarak saklanır (Kat Mülkiyeti Kanunu m.34).

7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

1

Bilgi Talep Hakkı

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme.

2

Bilgi Amacı Hakkında Bilgi Talep Etme

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

3

Düzeltme Hakkı

Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.

4

Silme Hakkı

Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

5

İtiraz Hakkı

İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir durumun doğmasına itiraz etme.

6

Taşıma Hakkı

Kişisel verilerin bir başka veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme.

8. Başvuru Usulü

KVKK'nın 13. maddesi gereğince, veri sorumlusuna yapacağınız başvurular aşağıdaki usulde alınacaktır:

a) E-posta Yoluyla Başvuru

Veri sorumlu temsilcisine info@mizanyonetim.com e-posta adresi üzerinden "KVKK Başvurusu" konu satırıyla birlikte başvuruda bulunulabilir.

b) Yazılı Başvuru

Şirket adresimize hitaben yazılacak ıslak imzalı dilekçe ile başvuruda bulunulabilir. Dilekçede kimlik doğrulaması için T.C. kimlik numarası, imza ve iletişim bilgileri yer almalıdır.

c) Başvuru Cevaplama Süresi

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Cevaplama, istenen bilginin sağlanabilmesi için makul bir maliyet talep etme hakkını saklı tutar.

9. Kişisel Verileri Koruma Kurumu

KVKK'nın 14. maddesi gereğince, veri sorumlusuna yapılan başvurunun cevabının yeterli görülmemesi veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabın tebliğinden itibaren 30 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

  • Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
  • Web Sitesi: www.kvkk.gov.tr
  • Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cd. No: 14, 06520 Çankaya / ANKARA
  • Telefon: +90 (312) 425 22 00

10. Bu Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuatta yapılacak değişiklikler veya şirket içi politikalarımızda yaşanabilecek güncellemeler doğrultusunda güncellenebilir. Değişiklikler bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu nedenle, periyodik olarak bu sayfayı gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.

Sorularınız mı var?

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya sorularınız için bizimle iletişime geçin.